Những Điều Cần Biết Khi Dùng Dịch Vụ Vận Chuyển Đường Hàng Không.
Những Điều Cần Biết Khi Dùng Dịch Vụ Vận Chuyển Đường Hàng Không.
Hi All, việc tính toán chi phí Logistics đối với quá trình xuất hay nhập khẩu 1 lô hàng là cực kỳ quan trọng, nay mình chia sẽ tới các bạn về Những Điều Cần Biết Khi Dùng Dịch Vụ Vận Chuyển Đường Hàng Không. (bài này mình đọc hay nên viết và chia sẽ lại từ một tác giả : Nguồn: Logistics & Forwarder )
Trong thực tế mình đã gấp quá nhiều TH tính toán chi phí Logistics sai dẫn đến việc tham mưu giá bán sản phẩm đầu ra bị sai, gây nhiều thiệt hại cho công ty, hoặc có những người tính toán chính xác nhưng lại không biết các chi phí đó phát sinh tại thời điểm nào khiến DN bị động trong việc chuẩn bị sẵn dòng tiền, và từ đó nhiều hệ lụy phát sinh.
Mới có 1 bạn hỏi ad ”Em có 1 lô hàng nhập từ Italy, khối lượng tầm 45 Kgs, nhưng không hiểu sao khi nhập thực tế lại thấy trọng lượng để tính cước lên đến hơn 100 kgs, khiến chi phí vận chuyển tăng rất lớn, gây ra lỗ ” . Lý do tại sao mình sẽ giải thích cụ thể bên dưới.
Trước tiên xin nói lại các bạn phải hiểu được tầm quan trọng của việc tính toán chi phí Logistics
Đối với nhân viên mua hàng hoặc Sales hàng xuất: Tính toán chi phí Logistics để hoạch định được chi phí đầu vào qua đó xác định giá bán ra của sản phẩm, tư vấn cho quản lý để chọn được phương thức vận chuyển tối thiểu hóa chi phí, chuẩn bị được dòng tiền cần thiết cho việc nhập hàng tránh tình trạng bị động gây trì hoãn việc sản xuất hoặc giao hàng.
Đối với nhân viên trong công ty Logistics: Cung cấp thông tin chính xác, đầy đủ để tư vấn tốt nhất cho khách hàng.
Thực tế các nhân tố cấu thành nên chi phí Logistics bao gồm:
Chi phí vận chuyển quốc tế (Air & Sea Freight)
Chi phí tại cảng (Local charge)
Chi phí kho bãi (Warehouse)
Chi phí vận chuyển nội địa ( Inland trucking)
Chi phí hải quan và thông quan hàng hóa.
Chi phí bảo hiểm (nếu có)
Chi phí khác liên quan đến vận chuyển hàng hóa :
…..
Dưới đây xin đề cập đến 1 phần của chi phí đầu tiên rất phổ biến và quan trọng – Cước hàng không ( Air Freight )
Chi phí này dùng trong các TH nào, trọng lượng tính cước (Charge weight) được xác định ra sao?
Cước hàng không (AIR FREIGHT – A/F)
Chủ yếu cho những lô hàng có khối lượng (Charge Weight) không lớn, cần hàng đi nhanh.
Chi phí A/F được tính theo Charge Weight , đơn vị KG
Với những lô hàng khối lượng nhỏ (0-20 KG) nên đi qua các hãng chuyển phát nhanh (CPN) : DHL, FEDEX, TNT, UPS…thì sẽ tiết kiệm hơn.
Với những lô hàng lớn hơn đi qua CPN sẽ rất đắt, nên đi hàng Cargo (Qua các hãng hàng không ví dụ VN, KE, TG, CI, VJ…) và chủ yếu tính theo mức Min là 45 Kg
Cách tính Charge Weight (Trọng lượng tính cước) đối với A/F
Gross Weight: Trọng lượng
Dims Weight: Trọng lượng tính theo kích thước
= Dài x Rộng x cao / 6000 ( Đơn vị là ‘’cm’’)
Trọng lượng tính cước ( Charge Weight) = Max (Gross weight, Dims Weight)
Ví dụ thực tế:
Công ty A có 1 kiện hàng như sau:
PK: Gross Weight = 78 Kgs, Dims: 102 x 78 x 98 cm
Nhập khẩu theo điều kiện FOB- Shanghai Airport, POD : Noi Bai Airport
A/F được báo : 1.7$/Kgs
Tính chi phí vận chuyển??
Do lô hàng này có Gross Weight = 78 KG
nhưng Dims Weight = (102 x 78 x 98 )/ 6000 = 129.95 Kgs
Vì thế lô hàng này Charge Weight = 129.95 Kgs
Do đó A/F = 129.95 x 1.7$ = 221$
****Chú ý đối với các hãng CPN
Dims Weight = Dài x Rộng x cao / 5000
Hết.
Nguồn: fanpage của xuất nhập khẩu logistics & Forwarder.
Skype: mr.hieu.logistics1
phone: +84 938244404